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Comprendre comment fonctionne le site www.trombino.fr

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Trombino répond aux besoins des entreprises et des associations en matière de trombinoscope, d'organigramme et de gestion des événements.
 
Cette article a pour objectif d'expliquer le fonctionnement de Trombino.
 
En premier lieu, il faut comprendre qu'il existe plusieurs profils:
 
 

Le profil Administrateur

 

C'est celui de la personne qui est à l'initiative de la création du Trombino.
 
Son adresse mail est celle qui sera directement liée au Trombino, c'est d'ailleurs son unique identité.
 
 
L'Administrateur a le droit de:
 
– avoir accès à l'onglet "Configuration" (voir plus bas),
– créer et supprimer toutes les fiches Membres,
– gérer la partie Interne et Administration de toutes les fiches Membres,
– modifier la fiche Membre d'un utilisateur qui n'a pas choisi d'être le seul à modifier ses données personnelles,
– créer, modifier et supprimer tous les événements,
– gérer les cartes de visite de tous les Membres.
 

Le profil Co-gestionnaire

 

Directement nommé par l'Administrateur (aller sur la fiche du Membre, puis cliquer sur le bouton Gestion, enfin cocher la case en face de Co-gestionnaire), ce profil donne presque les mêmes droits que celui de l'Administrateur.
 
La seule différence entre le Co-gestionnaire et l'Administrateur est que le premier ne peut pas supprimer le second.
 

Le profil Utilisateur

 

L'Utilisateur est mis au courant de la création du Trombino et de sa fiche Membres par un mail contenant un login (adresse mail) et un mot de passe, envoyé sur l'adresse préalablement complétée par l'Administrateur ou le Co-gestionnaire.
Alors, il peut se connecter sur Trombino et avoir accès à :
– son compte personnel, avec la possibilité de modifier ses données, de choisir d'être le seul à les gérer, d'accepter ou refuser une invitation à un événement, de créer son propre Trombino ou de détruire son compte,
– son trombinoscope : celui dont il fait partie,
– son organigramme : si l'Administrateur et le Co-gestionnaire ont choisi de le construire,
– ses événements et ceux de tout le Trombino à travers l'onglet "Evénement" : si l'Administrateur et le Co-gestionnaire ont choisi de gérer les événements sur la plateforme.
L'Administrateur et les Co-gestionnaire étant avant tout des Utilisateurs, ils ont bien sûr aussi libre accès à ces pages.
 
Ensuite, il faut bien comprendre la structure du site et les pages auxquelles les Membres ont le droit en fonction de leur profil:
 

Le menu

 

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La page "Mon compte"
 
Cette page est accessible par tout le monde (Administrateur, Co-gestionnaire et utilisateurs).
On y trouve toutes les données personnelles du Membre concerné, modifiables par lui-même et ses invitations.
L'utilisateur peut, à partir de cette page créer son propre Trombino et choisir sur lequel il souhaite se connecter.
Pour comprendre le fonctionnement du bouton Carte de visite rendez vous sur l'article consacré à ce sujet.
 
 
 
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La page "Trombinoscope"
 
 
Comme son nom l'indique, cette page affiche le Trombinoscope de l'organisation.
Les Membres apparaissent par ordre alphabétique sur le nom de famille.
Il est possible de les filtrer grâce à la barre de recherche qui se trouve en haut au centre de la page ou par lettre.
Enfin, il est aussi possible d'imprimer le Trombinoscope en cliquant sur l'icône représentant une imprimante sur le côté droit de la page.
 
 
 
Trombinoscope
 
 
 
La page "Organigramme"
 
 
Ici, il est donc question de l'Organigramme de l'organisation.
Excellent outil de communication interne comme externe, il permet de comprendre en un instant l'organisation de l'entreprise ou de l'association.
 
Pour apprendre à le construire, vous pouvez vous reporter à l'article dédié à ce sujet.
 
 
 
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La page "Evènement"
 
 
Cet onglet est rendu visible à tous les Utilisateurs du Trombino par l'Administrateur ou les Co-gestionnaires, à condition qu'ils cochent la case gerer evenement qui se trouve dans l'onglet Organisation et dans la page Création des fiches.
 
A ce moment là, l'onglet Evènement affiche la liste de tous les événements prévus dans l'organisation.
 
 
 
Evenements
 
 
 
En cliquant sur l'un des éléments, les détails s'affichent sur la partie droite de la page.
 
 
 
Event
 
 
L'utilisateur a donc accès à tous les événements et peut connaitre les personnes invités à chacun d'eux, qu'il soit invité ou non.
 
Si il est invité, il peut double-cliquer sur son nom dans la liste de droite et répondre à l'invitation.
 
 
 
Réponse invit
 
 
La page "Configuration"
 
 
Cet onglet n'est accessible que de l'Administrateur et de ses Co-gestionnaires si il en a nommé.
C'est dans celui-ci que se fait la création des fiches Membres et la gestion des trombinoscope, organigramme et événements.
 
 
 
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On peut voir dans l'onglet Configuration, qu'il existe encore 5 pages destinées :
 
– aux informations générales,
– au choix de l'apparence,
– à la création des fiches,
– aux informations publiques,
– à la gestion des événements.
 
Ces pages permettent à l'Administrateur et à ses Co-gestionnaires de créer le trombinoscope pas à pas.
 
Normalement, avec cette petite mise au point, Trombino ne devrait plus avoir aucun secret pour vous, que vous soyez Administrateur, Co-gestionnaire ou simple Utilisateur !

4 Comments so far:

  1. nj dit :

    Bonjour, je n’arrive pas à supprimer des fiches. Pouvez-vous m’aider?
    Merci

    • Administrateur dit :

      Bonjour,
      Pour supprimer une fiche il faut que vous cliquiez sur la fiche -> allez dans « gestion » -> « supprimer cette fiche ».
      Trombino

      • nj dit :

        Merci de votre réponse mais je n’ai pas accès à l’onglet gestion. Quand je clique sur une fiche, la seule chose que je peux faire, c’est l’imprimer

        • Administrateur dit :

          Bonjour Madame,
          Nous vous avons envoyé un mail pour vous expliquer en détails et en images la démarche à suivre.
          Cordialement,

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