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Comprendre comment fonctionne le site www.trombino.fr

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Trombino répond aux besoin des entreprises et des associations en matière de trombinoscope, d’organigramme et de gestion des événements.

 

Cet article a pour objectif d’expliquer le fonctionnement de Trombino.

 

En premier lieu, il faut comprendre qu’il existe plusieurs profils :

 

 

Le profil Administrateur

 

 

C’est celui de la personne qui est à l’initiative de la création du Trombino.

 

Son adresse mail est celle qui sera directement liée au Trombino, c’est d’ailleurs son unique identité.

 

L’Administrateur a le droit de :

 

– avoir accès à l’onglet « Configuration » (voir plus bas),

 

– créer et supprimer toutes les fiches Membres,

 

– gérer la partie Interne et Administration de toutes les fiches Membres,

 

– modifier la fiche Membre d’un utilisateur qui n’a pas choisi d’être le seul à modifier ses données personnelles,

 

– créer, modifier et supprimer tous les événements,

 

structurer l’organigramme,

 

– gérer les cartes de visite de tous les Membres.

 

 

Le profil Co-gestionnaire

 

 

Directement nommé par l’Administrateur (aller sur la fiche du Membre, puis cliquer sur le bouton Gestion, enfin cocher la case en face de Co-gestionnaire), ce profil donne presque les mêmes droits que celui de l’Administrateur.

 

La seule différence entre le Co-gestionnaire et l’Administrateur est que le premier ne peut pas supprimer le second.

 

Le profil Utilisateur

 

 

L’Utilisateur est mis au courant de la création du Trombino et de sa fiche Membres par un mail contenant un login (adresse mail) et un mot de passe, envoyé sur l’adresse préalablement complétée par l’Administrateur ou le Co-gestionnaire.

 

Alors, il peut se connecter sur Trombino et avoir accès à :

 

– son compte personnel, avec la possibilité de modifier ses données, de choisir d’être le seul à les gérer, d’accepter ou refuser une invitation à un événement, de créer son propre Trombino ou de détruire son compte,

 

– son trombinoscope : celui dont il fait partie,

 

– son organigramme : si l’Administrateur et le Co-gestionnaire ont choisi de le construire,

 

– ses événements et ceux de tout le Trombino à travers l’onglet « Evénement » : si l’Administrateur et le Co-gestionnaire ont choisi de gérer les événements sur la plateforme.

 

L’Administrateur et les Co-gestionnaire étant avant tout des Utilisateurs, ils ont bien sûr aussi libre accès à ces pages.

Ensuite, il faut bien comprendre la structure du site et les pages auxquelles les Membres ont le droit en fonction de leur profil:

 

Le menu

 

 

 

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L’onglet « Mon compte »

 

Cette page est acecssible par tout le monde (Administrateur, Co-gestionnaire et Utilisateurs).

 

On y trouve toutes les données personnelles du membre concerné, modifiables par lui-même, et ses invitations.

 

L’utilisateur peut, à partir de cette page, créer son propre Trombino et choisir sur lequel il souhaite se connecter.

 

Pour comprendre le fonctionnement du bouton « Carte de visite », rendez-vous sur l’article consacré à ce sujet.

 

 

 

 

L’onglet « Trombinoscope »

 

Comme son nom l’indique, cette page affiche le trombinoscope de l’organisation.

 

Les membres apparaissent par ordre alphabétique sur le nom de famille.

 

Il est possible de les filtrer grâce à la barre de recherche qui se trouve en haut, au centre de la page, ou par lettre.

 

Enfin, il est aussi possible d’imprimer le trombinoscope en cliquant sur le bouton « Imprimer/PDF ».

 

 

 

L’onglet « Organigramme »

 

C’est à partir de cet onglet que vous visionnez votre organigramme.

 

Vous pouvez modifier la profondeur, de 0 à 6, ainsi que le mode.

 

Enfin, il est possible d’imprimer votre organigramme et/ou d’en générer un PDF.

 

 

 

L’onglet « Carte »

 

Ici, vous visualisez vos collaborateurs sur une carte :

 

 

 

L’onglet « Événement »

 

Depuis cet onglet, vous créez, gérez et partagez des événements.

 

Vous suivez en temps réel les réponses rendues par vos invités.

 

Enfin, il est possible de s’abonner à un agenda, grâce à un système de flux.

 

 


10 Comments so far:

  1. nj dit :

    Bonjour, je n’arrive pas à supprimer des fiches. Pouvez-vous m’aider?
    Merci

    • Administrateur dit :

      Bonjour,
      Pour supprimer une fiche il faut que vous cliquiez sur la fiche -> allez dans « gestion » -> « supprimer cette fiche ».
      Trombino

      • nj dit :

        Merci de votre réponse mais je n’ai pas accès à l’onglet gestion. Quand je clique sur une fiche, la seule chose que je peux faire, c’est l’imprimer

        • Administrateur dit :

          Bonjour Madame,
          Nous vous avons envoyé un mail pour vous expliquer en détails et en images la démarche à suivre.
          Cordialement,

  2. Rémy LOYE dit :

    Bonjour
    je ne souhaite pas que le trombinoscope de mon club soit visible par tout public , et je ne comprends pas pourquoi il reste visible une fois que le login et identifiant ont permit son accès ,lorsque l’on quitte la page .
    Si quelqu’un clique sur le lien  » trombinoscope  » du site web du club , il voit la page s’ouvrir sans que le login et l’identifiant lui soit demandé ???
    Je ne comprends pas pourquoi la page reste en ligne une fois qu’on la quitte ??

  3. MARECHAL dit :

    Comment imprimer la totalité du trombinoscope ?

    • Olivier dit :

      quand vous avez la page d’impression dans votre navigateur (clic droit imprimer ou le menu imprimer), vous pouvez régler aussi bien la taille de page A4 A3 que le grossissement de façon faire tenir le nombre de photos souhaité dans chaque page

  4. MARECHAL dit :

    Bonjour, pourriez-vous me dire comment puis-je imprimer le trombinoscope ou en faire un pdf ?
    Je n’ai pas l’icône de l’imprimante comme indiqué sur cette page « Enfin, il est aussi possible d’imprimer le Trombinoscope en cliquant sur l’icône représentant une imprimante sur le côté droit de la page »

  5. FARGEAUDOU dit :

    Est il possible d’entrer les dates de naissance et avoir un rappel pour anniversaire ?

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