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Zoom sur l’importation des fiches

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Nous avons retravaillé la fonction « Importer les fiches ».

 

Pour rappel, celle-ci est très utile si vous avez un fichier Excel comprenant tous les membres de votre organisation et que vous souhaitez les importer sans avoir à traiter chacune des fiches une par une.

 

L’import peut se faire au moment de la création des fiches (onglet « Création des fiches » du menu « Configuration »), par l’Administrateur du Trombino.

 

 

 

En cliquant sur « Importer votre fichier », une fenêtre pop-up s’ouvre :

 

 

 

 

Ici, vous pouvez télécharger le fichier Excel, le compléter puis le faire glisser dans l’encadré prévu à cet effet.

 

Il est important de ne pas modifier le modèle de fichier Excel, de ne pas ajouter ou retirer de colonne et de le compléter comme cela est demandé (seule la colonne « Email » est obligatoire et doit avoir une valeur unique).

 

Si vous cochez la case « Prévenir les membres », chacun d’entre eux recevra un email avec login et mot de passe pour se connecter au Trombino.

 

Vous pouvez enfin cliquer sur « Importer » et laisser le temps au logiciel de traiter votre fichier. Le bouton « rafraîchir » vous permet de savoir où en est le traitement du fichier ».


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