Les avantages de cette méthode sont :

• Créer l’ensemble de vos fiches en une seule fois
• Avoir une vue d’ensemble de votre trombinoscope en quelques clics
• Commencer à construire votre organigramme uniquement avec vos photos

Sachez que le nom que vous donnerez à vos images (photos) sera, une fois les photos téléchargées, le nom de famille lié à la fiche membre.

Une fois les photos chargées, à vous de compléter les fiches des données personnelles de chaque membre.

ATTENTION : vous pouvez laisser les membres compléter eux-mêmes leur propre fiche à condition d’avoir renseigné leur adresse mail (ainsi ils recevront leur login et mot de passe pour se connecter à la plateforme Trombino .fr) et d’avoir coché la case « Je souhaite prévenir les membres de la mise en ligne ».

Dans l’onglet « Création », puis « Création des fiches pour les membres », cliquez sur l’icône présentée ci-dessous :

Cette fenêtre s’ouvre, il ne vous reste qu’à suivre la consigne :

Elle est réservée aux compte Premium

Pour rappel, celle-ci est très utile si vous avez un fichier Excel comprenant tous les membres de votre organisation et que vous souhaitez les importer sans avoir à traiter chacune des fiches une par une.

L’import peut se faire au moment de la création des fiches (onglet « Création des fiches » du menu « Création »), par l’Administrateur du Trombino.

En cliquant sur « Importer votre fichier », une fenêtre pop-up s’ouvre :

Ici, vous pouvez télécharger le fichier Excel, le compléter puis le faire glisser dans l’encadré prévu à cet effet.

Il est important de ne pas modifier le modèle de fichier Excel, de ne pas ajouter ou retirer de colonne et de le compléter comme cela est demandé (seule la colonne « Email » est obligatoire et doit avoir une valeur unique).

Si vous cochez la case « Prévenir les membres », chacun d’entre eux recevra un email avec login et mot de passe pour se connecter au Trombino.

Vous pouvez enfin cliquer sur « Importer » et laisser le temps au logiciel de traiter votre fichier. Le bouton « rafraîchir » vous permet de savoir où en est le traitement du fichier ».

Trombino accepte tous les types d’images : .gif, .jpg, .png, .bmp…

Si vous voulez un trombinoscope homogène, nous vous conseillons de respecter des proportions identiques pour toutes les photos.

Si vous voulez exploiter au mieux les vignettes de Trombino, utilisez le format « photo d’identité » pour les proportion 7/9ème.

Selon le Ministère de l’intérieur, les dimensions d’une photo d’identité font « 35 millimètres de large pour 45 millimètres de haut ».

En fonction de la qualité de la photo, elle fera 140 pixels de large pour 180 pixels de haut, ou tout multiple de ces valeurs.

Enfin, Trombino ne déformera vos photos, il peut les agrandir mais vous n’aurez pas de meilleure qualité pour autant.

N’hésitez donc pas à poster des photos de hautes définitions , trombino s’adaptera…

Si les photos ne sont pas aux bonnes proportions, Trombino prendra le côté le plus long et s’adaptera à celui-ci.

Voici le cas d’une photo trop large (au format paysage) :

En temps normal, les personnes s’affichent dans le trombinoscope en fonction d’un ordre alphabétique établi sur le nom de famille.

Mais il se peut que pour différentes raisons, vous ayez besoin de fixer vous même l’ordre dans lequel les personnes apparaissent.

Dans ce cas, rendez vous dans l’onglet Création puis dans la page « Personnalisation des fiches ».

Sélectionnez la fiche de la personne dont vous souhaitez changer la place.

Il est alors possible de modifier la place de cette personne en changeant la ligne sur laquelle elle se trouve.

– La démarche

Dans la page « Options Premium », il faut cliquer sur l’icône encadrée ci-dessous :

Vous avez ensuite la possibilité d’ajouter des adresses IP publiques, à titre indicatif celle que vous avez actuellement est affichée.

Dans « Mon compte », vous trouverez cette fenêtre de gestion des cartes de visite :

En cliquant sur les différentes icônes vous pouvez recevoir par mail les données renseignées pour les ajouter a un carnet d’adresse.

Vous avez la possibilité d’envoyer une carte de visite électronique par email (pour la transférer ensuite) ou bien de la télécharger afin de l’intégrer dans un carnet d’adresses.

Téléchargement de la carte de visite

Lorsque vous cliquez sur « Recevoir par mail« , la carte de visite apparaît dans la liste des téléchargements de votre ordinateur.

Il ne reste alors plus qu’à l’ouvrir pour vois la carte de visite s’afficher dans votre programme de messagerie (ici, il s’agit d’Outlook).

Il est aussi possible d’envoyer massivement toutes les cartes de visite d’une organisation, à soi-même ou à tous les membres du Trombino.

Si cette option vous intéresse et que votre Trombino compte plus de 50 membres, vous pouvez vous reporter à l’article consacré à notre offre premium.

Cette fonctionnalité vous donne la possibilité de vous rendre compte de combien de membres et d’internautes visitent votre trombinoscope sur un temps donné.

Le compteur de visites Membres, comprend toutes les visites effectuées par les membres du Trombino et vous même, administrateur.

Le compteur de visite Public comprend toutes les visites  (membres + non membres)

Donc n’hésitez pas à nous faire parvenir vos remarques !

On nous a par exemple, demandé de voir s’il était possible de changer la couleur du texte et du fond de page des fiches du Trombino… Et bien, c’est fait !

Si cette option vous intéresse, veuillez suivre les instructions ci-dessous !

1. Placez-vous sur la page « Configuration générale » de l’onglet « Création »

Vous pourrez choisir la couleur de fond, la couleur de la bordure et la couleur de la police !

Ces choix s’appliqueront à l’ensemble des fiches. Vous pourrez trouvez un aperçu de votre création sur la partie droite de la page (en vu membre et public).

2. Pour plus de lisibilité ou par choix esthétique, certaines fiches peuvent être différenciées par leur apparence !

Pour cela, rendez vous sur la page « Personnalisation des fiches » (toujours dans l’onglet « création »!)

Voici le résultat !

Cet article pourrait vous intéresser :

Comment intégrer mon trombinoscope à mon site/blog/intranet.

Avez-vous remarqué l’onglet « Événement » dans le menu du haut ?

Cette page permet de voir tous les événements qui vont avoir lieu au sein de l’organisation.

Elle s’affiche seulement lorsque l’administrateur coche  « pouvoir gérer des événements avec Trombino » dans Création –  Abonnements et options Premium puis l’icône Gestion.

Voici ci-dessous la page « évènement ».

Elle est visible par les 3 profils existants : Administrateur, co-gestionnaire, simple membre.

Lorsque vous sélectionnez un événement, le détail s’affiche à droite ainsi que la liste des personnes invités.

En bas de la page se trouve l’agenda de l’organisation qui récapitule tous les événements à venir dans les mois suivants.

Dans l’onglet « Mon compte »

Un nouveau bouton vient d’apparaître :

Derrière celui-ci, se cache la liste des invitations qui concernent le membre connecté !

En sélectionnant un événement, on peut y voir un récapitulatif de l’événement et surtout choisir d’accepter, de refuser ou de supprimer l’invitation.

En tant qu’administrateur du Trombino

L‘administrateur du Trombino est le seul à pouvoir créer un événement !

Pour cela, il doit se connecter à la partie « Configuration » puis « Gestion des événements ».

D’ici, il pourra cliquer sur le bouton « Créer un nouvel événement », compléter le détail et inviter les membres.

Le mail d’invitation

Une fois invité, le membre reçoit un mail avec la possibilité de donner directement sa réponse via le mail ou de se connecter au Trombino pour connaître les détails avant de donner sa réponse.