1 ) Rendez-vous dans « personnalisation des fiches »

2) Personnalisez les couleurs de fond et de police de texte (pensez à bien faire la mise au point des fonctions de teinte et d’intensité).

Le produit évolue avec vos attentes ! nous avons récemment ajouté la possibilité d’appliquer une configuration différente dans le trombinoscope et l’organigramme.

Et voici le résultat !

Dans « Mon compte »

Si vous n’avez plus accès à votre mot de passe, utilisez ce lien pour créer un nouveau mot de passe

1. Désignez la « tête » de votre organisation
2. Faites glisser, les unes après les autres, les fiches dans l’espace réservé à la construction de l’organigramme

Pour créer un subordonné (de personne ou de service), veillez à venir placer la fiche en question SUR celle de sa hiérarchie ou de son service.

Regardez cette vidéo pour mieux visualiser :

L’interface a bien changé depuis la publication de cette vidéo mais le procédé reste le même !

Trombino.fr vous permet d’afficher l’adresse de vos membres sur une carte (Accès Premium):

Centrage de la carte

La carte est centrée sur l’adresse renseignée dans Information générale.

Vous pouvez vérifiez si l’adresse est valide en cliquant sur l’icône « position »

Echelle, hauteur et largeur

Pour accéder à la fenêtre de gestion, il faut vous rendre dans le menu CREATION puis Option Premium.

La configuration de la carte est pilotée depuis les valeurs « zoom carte », « hauteur » et « largeur ».

Pour le zoom, la valeur peut varier de 2 (la terre entière) à 21 (un bâtiment).

Vous pouvez d’ailleurs choisir de ne pas afficher la carte en décochant la fonctionnalité « présenter une cartographie des membres »

Affichage des membres

Les membres apparaissent à leur adresse, et sont représentés par leur photo, (cliquable). Les « groupes » sans adresse n’apparaissent pas, de même que s’ils ne souhaitent pas partager leur adresse.

1 – Tout d’abord, rendez-vous sur trombino.fr et connectez-vous

Allez dans la rubrique « Création » > « Configuration générale / Partage ». Puis, cliquez sur les icônes « code d’intégration » que vous souhaitez ajouter (trombinoscope ou organigramme).

Cette page s’ouvre alors :

Il faut que vous copiez le lien « accès libre ». Vous pouvez par la même occasion choisir la taille d’affichage de votre trombinoscope.

2- Dans un second temps, allez sur votre site WordPress, éditez la page de l’article où  vous souhaitez ajouter votre trombinoscope.

Dans l’espace de création de texte choisissez l’onglet « HTML » et collez votre lien trombinoscope :

Enfin, cliquez sur « Publier ».

Voici un exemple de rendu ci-dessous :

Première étape :

Avant de commencer sur Google Site, allez sur votre compte Trombino : choisissez l’onglet « Création » > « Configuration générale / Partage ».

Cliquez ensuite sur une des ces icônes (selon ce que vous souhaitez faire) :

Par exemple, nous choisissons de partager notre trombinoscope : 

Copiez le lien URL.

Deuxième étape :

Pour publier un organigramme sur Google Site :

Tout d’abord, il faut cliquer dans l’onglet « Modifier la page ».

Une barre d’onglets s’affiche alors : il faut  cliquer dans : Insertion > Autres Gadgets. Dans la barre de recherche de Gadgets tapez « IFRAME ».

Cet onglet vous est proposé : cliquez dessus.

Cliquez ensuite sur « sélectionner ». Une fenêtre s’ouvre alors : choisissez la taille et le titre que vous souhaitez donner à votre Trombino. Ensuite remplissez la case « URL to content » avec l’URL que vous avez sélectionnée dans Trombino au préalable. Cliquez sur « OK ». Puis enregistrez.

Le trombinoscope s’affiche alors.

Pour voir le rendu final, vous pouvez vous rendre sur votre page Google Site comme un visiteur externe.

Afin d’avoir des  photos homogènes, il faut les redimensionner au préalable. Pour cela vous devez vous rendre dans le logiciel photo que vous utilisez habituellement. Nous vous conseillons d’utiliser le format 7/9ème, c’est-à-dire les dimensions d’une « photo d’identité ».

Pour cela, il faut qu’elle fasse au minimum 140 pixels de large et 180 pixels de hauteur.

Prenons l’exemple du logiciel Paint.net :

1. Tout d’abord, j’ouvre la photo dans le logiciel : Fichier > Ouvrir (Sélectionnez la photo).
2. Une fois la photo ouverte, cliquez sur l’icône du cadre de sélection.

Puis je regarde en bas à droite de l’écran la dimension en pixels de la largeur de ce cadre. Afin que ma photo redimensionnée soit bien proportionnée je sélectionne un cadre de la largeur de la tête de la personne.

Ensuite, je regarde en bas à droite de l’écran la dimension en pixels de la largeur de ce cadre.

Une fois que je connais la largeur en pixels je fais une règle de 3 afin de savoir quelle sera la hauteur pour que la nouvelle photo soit proportionnelle.

1345 x 9 = 12 105

12 105 / 7 = 1 729

Ma nouvelle photo devra donc faire 1345 pixels de large et 1 729 pixels de longueur.

      3. Dans un troisième temps, je crée un nouveau calque : Fichier > Nouveau.

Une fenêtre s’ouvre : je remplis les cases « largeur » et « hauteur » par le nombre de pixels souhaités. Une fois fini, cliquez sur « ok ». Un nouveau calque s’ouvre alors.

  4. Il ne vous reste plus qu’à copier-coller votre photo dans ce nouveau calque : lorsque la fenêtre ci-dessous s’ouvre il faut cliquer sur « ne pas modifier la taille de la zone de dessin ».

Déplacez ensuite la photo comme souhaité en glissant la souris sur celle-ci.

Cette solution vous permettra de créer toutes vos fiches en une fois et vous fera donc gagner beaucoup de temps. Il s’agit d’une offre Premium.

Une nouvelle fenêtre pop-up apparaît alors :

Ici, deux possibilités s’offrent à vous :

Si vous avez déjà importé vos photos, il faut que les noms des photos correspondent aux mails ou aux noms/prénoms, ou au nom que vous indiquez dans le fichier Excel, et cela de façon unique. Dans ce cas, les informations du fichier se rattacheront automatiquement à la bonne photo.

Sinon, si les nom des photos sont sans rapport avec les données du fichier, vous pourrez ensuite placer les photos manuellement.

• Téléchargez le fichier .xlsx
• Remplissez-le avec vos données, ne changez pas l’ordre des colonnes, ne supprimez pas de colonnes (laissez-les vides si vous n’avez rien à y mettre !)
• La première colonne « Email » est obligatoire et doit contenir une donnée unique sur chaque ligne, pour que vous puissiez utiliser le fichier pour mettre à jour votre Trombino dans le futur. Cela peut être le vrai mail de l’utilisateur ou x@masociete.com
• Si vous indiquez un email pour le Manager, vous positionnerez automatiquement la personne dans l’organigramme. Pour cela, le Manager doit donc avoir été créé au préalable.
• Postez le fichier et cliquez sur « Importer ».

Si après ces explications vous n’arrivez toujours pas à importer vos données, n’hésitez-pas à laisser un message sur cet article ou à nous contacter.